Arkivverket | The National Archives of Norway

Tillit, åpenhet og demokrati har vært noen av temaene for andre og siste dag av Det 9. norske arkivmøte. Journalister Ragnhild Vartdal og Eiliv Frich Flydal snakket om hvordan de hadde avdekket saken om Sindre Finnes’ aksjehandel, og om forsøk på hemmelighold av offentlige dokumenter. – Vi ville vite hvorfor dokumentasjonen ikke var arkivert, ikke bare at det ikke var gjort. – Folk kan tilgi at det gjøres feil i arkiveringen, men ikke at man prøver å skjule at det er gjort feil, sa Dag Wollebæk ved Institutt for samfunnsforskning.  Cecilie Hellestveit, forsker ved Folkerettsinstituttet, snakket om hvor viktig arkiv og dokumentasjon er før og under krigshandlinger og konflikter. – Norge har verdens beste arkiver, men vi må tenke nytt om hvilken risiko vi står overfor. Hvordan kan vi planlegge så vi fortsatt er robuste, og ikke sårbare, i fred som i krig?       Med det takker vi de eminente foredragsholderne, alle bidragsytere og rekordmange 671 deltakere for i år! 

– Som statsråd ser jeg forvaltningen innenfra. Det er helt avgjørende at de som ser den utenfra, har tillit. Dokumentasjon er avgjørende for å bevare den tilliten, sa kultur- og likestillingsminister Lubna Jaffery da hun åpnet Det 9. norske arkivmøte i dag. – Jeg er også veldig stolt over at jeg også er arkivminister da arkiv ligger under mitt område, sa Jaffery. Hun nevnte også at arbeidet med ny arkivlov nå er i sluttprosessen. Statssekretær i Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet Gunn Karin Gjul snakket om hvilken rolle arkiv og dokumentasjonsforvaltningens rolle kan ha i utviklingen av digitale tjenester. Hun la vekt på at tverrfaglig samarbeid og deling av data mellom virksomheter er viktig for å utvikle sammenhengende tjenester. Vi har også vært innom temaer som digitalisering og kunstig intelligens, og hvilken betydning åpenhet og innsyn har for demokratiet og arbeidet med å bekjempe korrupsjon. Arkivforbundet NORSK ARKIVRÅD Kultur- og likestillingsdepartementet - Norge

Tre spørsmål du kan stille egen (fylkes)kommune om arkiv 💡 Arkiv angår deg, enten du er innbygger, politiker eller offentlig ansatt. Disse spørsmålene kan du stille din egen kommune, eller et annet offentlig organ, for å få vite litt mer om hvordan det står til med arkivholdet: 1️⃣ Har vi en oppdatert arkivplan? 2️⃣ Hvordan tar vi vare på arkivene? 3️⃣ Gjør vi arkivene tilgjengelige på offentlig journal? #arkiv #dokumentasjonsforvaltning

Arkivene forteller historien om hvem vi er, men Norges bevarte arkiver forteller mest om majoritetsbefolkningens historie. Derfor er det viktig at vi bevarer flere samiske privatarkiver, det vil si arkiver som er skapt i privat sektor, av bedrifter, organisasjoner, institusjoner og personer.  Samisk arkiv i Arkivverket har laget en bevaringsplan for samiske privatarkiver. Med den skal arkiver fra og for det samiske samfunnet sikres, bevares og bli gjort tilgjengelig.  – Jeg er veldig glad for at vi nå er i mål med denne planen, sier direktør for Samisk arkiv i Arkivverket, Inga Marja Steinfjell. – Med planen følger vi opp Sannhets- og forsoningskommisjonens forslag ved å innhente, sikre og gjøre tilgjengelig ytterligere arkiv som kan bidra til kunnskap, historie, sannhet og forsoning. Dette markerer et viktig skritt for å inkludere og anerkjenne samisk historie og kultur i den nasjonale hukommelsen. – Arkiivvat muitalit min historjjáid, muhto arkiivvat mat leat seailluhuvvon Norggas muitalit eanas majoritehtaálbmoga historjjá. Danne lea dehálaš ahte mii seailluhit eambbo sámi priváhtaarkiivvaid, mat leat arkiivvat maid priváhta suorgi, fitnodagat, organisašuvnnat, ásahusat ja olbmot leat ráhkadan. Arkiivadoaimmahaga Sámi arkiiva lea ráhkadan sámi priváhtaarkiivvaid seailluhanplána. Dainna galget arkiivvat sámi servodagas ja sámi servodaga várás sihkkarastojuvvot, seailluhuvvot ja lágiduvvot álbmogii olámuddui – Mun lean hui ilus go mii leat dál ollašuhttán dán plána, dadjá Arkiivadoaimmahaga Sámi arkiivva direktevra, Inga Marja Steinfjell. – Plánain mii čuovvulit Duohtavuođa- ja soabadankommišuvnna evttohusaid go čohkket, sihkkarastit ja almmusin dahkat eambbo arkiivvaid mat buvttihit máhtu, historjjá, duohtavuođa ja soabadeami. Dat lea dehálaš lávki searvadahttit ja dohkkehit sámi historjjá ja kultuvrra našuvnnalaš muittus.   

Dette er et diplom, det vil si et brev skrevet i middelalderen. 📜 I Arkivverket har vi mer enn 7500 dokumenter fra tiden før 1570. Nå jobber vi med å legge om hele denne samlingen. Vi har to mål med dette: 📦 Vi bevarer materialet på en bedre måte. Vi legger det i syrefrie esker og omslag, i tillegg til å pakke dem litt mindre tett enn slik de har vært tidligere. Det blir også flyttet til et nyere magasin, så det får enda bedre klimaforhold. 💡 Vi overfører og videreutvikler kompetanse om diplommaterialet, og hvordan vi kan finne fram i diplomene. Førstearkivar Tor Weidling leder arbeidet, og står for mye av kompetanseoverføringen. Men også han lærer mye av prosjektet: – Jeg har fått mye ny kunnskap om samlingen og denne typen materiale. Jeg har for eksempel lært om hvordan dokumentene har tålt oppbevaring, og hva slags påkjenning de kan vært utsatt for. Du lurer kanskje på hva dette dokumentet egentlig er? 🧐 Det er et hyllingsbrev fra 1582 hvor adelen i Norge slutter seg til valget av prins Kristian som tronarving i Danmark og Norge. Han ble valgt mens faren, kong Fredrik 2., fortsatt var i live. I 1588 ble han konge, Kristian 4. På brevet er det festet en rekke segl fra norske adelsmenn, som en underskrift til hyllingen. #FolkiArkivverket

– Sannhets- og forsoningskommisjonens rapport er viktig, og Arkivverket har vært opptatt av å levere et godt høringssvar. Vi mener at Arkivverket kan bidra til forsoning på flere måter, sier riksarkivar Inga Bolstad. Arkivverket har svart på høringen om Sannhets- og forsoningskommisjonens rapport. Kommisjonen har gransket fornorskingspolitikk og urett overfor samer, kvener og norskfinner. I høringssvaret vårt trekker vi særlig fram tre områder som angår Arkivverket, og hva vi kan bidra med i forsoningsarbeidet: ▪️forvaltning av og tilgang til dokumentasjon for kulturarv, identitet, historisk og rettslig kunnskapsutvikling ▪️tillitsbygging i det samiske samfunnet ▪️kunnskap om og dialog med ulike samiske brukergrupper for å utvikle en bedre tilgang til slik dokumentasjon Les mer og finn høringssvaret her. 👇🏻

Det er fortsatt ledige plasser på Det 9. norske arkivmøte! I tillegg til mange spennende plenumsforedrag, kan du velge mellom en rekke parallellsesjoner, blant annet disse: 📁 Strategier for bedre dokumentasjonsforvaltning og arkiv 🔒 Arkiv og personvern: bevaring og dataminimering 👥 Digitalisering for å skape gode brukeropplevelser 🤖 KI og maskinlæring. Utforskning av muligheter, utfordringer og nytenkning 📈 Navigere i datastrømmen: sikring av dokumentasjon og arkiv i en akselerert utviklingstakt 🚀 Arkivutviklingsmidlene – katalysator for arkivinnovasjon? ⚖️ Bevaringsvurdering – makt, muligheter og fremtiden ✍️ Workshop: Håndskriftsgjenkjenning Har du ennå ikke meldt deg på? Det kan du gjøre her: https://lnkd.in/d5azR-ps    Konferansen blir arrangert 17.–18. april 2024 på Oslo kongressenter.     Norsk arkivmøte er landets viktigste nasjonale møteplass for deg som jobber med eller er opptatt av dokumentasjonsforvaltning, informasjonsforvaltning og arkiv. Konferansen er for alle sektorer.     Arrangementet er et samarbeid mellom Arkivforbundet, NORSK ARKIVRÅD og Arkivverket.

Samisk arkiv i Arkivverket har laget en bevaringsplan for samiske privatarkiver. Med den skal arkiver fra og for det samiske samfunnet sikres, bevares og bli gjort tilgjengelig. Ájmon-Aajmojne-Áimmuin - Bevaringsplan for samiske privatarkiv lanseres med et seminar på Diehtosiida/Samisk vitenskapsbygg, Guovdageaidnu/Kautokeino 11. april 2024 kl. 12:00-14:00. Du vil blant annet få høre: ❇ Marja Eira, prosjektleder ved Nannet, Rådgivnings- og ressurssenter for reindrift, om sikring av dokumentasjon i reindriftsnæringen ❇ Niklas Labba, leder for Gáisi giellaguovddáš-språksenter, om sikring av dokumentasjon fra språksentrene ❇ Inga Margrethe Vars, kontorsjef ved Museumsstiftelsen RDM-RidduDuottarMuseat, om samarbeid mellom museer og arkiv Arrangementet er gratis og åpent for alle, og vil også sendes direkte på Facebook. Det vil være tolk til stede for deg som møter opp fysisk (oversetter mellom nordsamisk og norsk), men på nett vil du få høre det språket som foredragsholder snakker. Du finner hele programmet og kan følge streamingen her: https://fb.me/e/1aI6PNFo8

Trenger vi åpenhet og innsyn? Kan arkivene bidra til å bekjempe korrupsjon? Og hvilken betydning kan arkiv og dokumentasjon ha i forbindelse med krigsforbrytelser og konflikter? Det er bare noen av spørsmålene som vil bli diskutert i plenumssesjonene på Det 9. norske arkivmøte. Har du ennå ikke meldt deg på? Det kan du gjøre her: https://lnkd.in/d5azR-ps Konferansen blir arrangert 17.–18. april 2024 på Oslo kongressenter. Norsk arkivmøte er landets viktigste nasjonale møteplass for deg som jobber med eller er opptatt av dokumentasjonsforvaltning, informasjonsforvaltning og arkiv. Konferansen er for alle sektorer. Arrangementet er et samarbeid mellom Arkivforbundet, Arkivverket og NORSK ARKIVRÅD.

Hvilken rolle vil arkiv- og dokumentasjonsforvaltningen spille når vi utvikler digitale tjenester? Det vil statssekretær i Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet Gunn Karin Gjul snakke om, når hun kommer til Det. 9 norske arkivmøte. Gjul har en lang karriere bak seg som stortingsrepresentant, og er nå statssekretær for departementet som ble opprettet ved årsskiftet. Vi håper å se deg der! Konferansen blir arrangert 17.–18. april 2024 på Oslo kongressenter. Norsk arkivmøte er landets viktigste nasjonale møteplass for deg som jobber med eller er opptatt av dokumentasjonsforvaltning, informasjonsforvaltning og arkiv. Konferansen er for alle sektorer. Arrangementet er et samarbeid mellom Arkivforbundet, Arkivverket og NORSK ARKIVRÅD. Meld deg på her: https://lnkd.in/dUgwCdUG (Foto: Trond A. Isaksen)